云设计师操作指南与规范 - 第四章
第四章:操作详解与规范
4.1 各设计套餐业主须知
4.1.1 99元户型设计【须知】
1.您已成功购买【99元户型设计】,服务内容如下:
· 单层室内平面布置图1张;
· 设计师专业指导说明(不少于200字);
2.设计师交付方案初稿后,请及时查看,如有修改,请积极联系设计师;
3.设计师交付方案终稿后,请及时确认收货,如7天内未确认,系统将自动确认并将此单费用结算给设计师。(注:一旦确认收货将无法申请退费)
4.1.2 349元客餐厅设计【须知】
1.您已成功购买【349元客餐厅设计】,服务内容如下:
· 单层室内平面布置图1张;
· 客餐厅高清渲染图3张;客餐厅3D效果图1份;
· 设计师专业指导说明(不少于200字);
注:上述效果图是设计师基于“酷家乐云设计工具”与您充分沟通需求后为您设计,设计师会在沟通前期与您确认效果图风格,一旦确认后期将不作修改
2.设计师交付方案初稿后,请及时查看,如有修改,请积极联系设计师;
3.设计师交付方案终稿后,请及时确认收货,如7天内未确认,系统将自动确认并将此单费用结算给设计师。(注:一旦确认收货将无法申请退费)
4.1.3 999元全屋设计【须知】
1.您已成功购买【999元全屋设计】,服务内容如下:
· 室内平面布置图1张;
· 全屋俯视渲染图1张;
· 客餐厅高清渲染图3张,各房间高清渲染图2张,厨卫阳台高清渲染图1张;
· 设计师专业指导说明(不少于200字);
全屋3D漫游1份;
注:上述效果图是设计师基于“酷家乐云设计工具”与您充分沟通需求后为您设计,设计师会在沟通前期与您确认效果图风格,一旦确认后期将不作修改。
2.设计师交付方案初稿后,请及时查看,如有修改,请积极联系设计师;
3.设计师交付方案终稿后,请及时确认收货,如7天内未确认,系统将自动确认并将此单费用结算给设计师。(注:一旦确认收货将无法申请退费)
4.1.4 自定义设计【须知】
1.首先查看安排的自定义设计套餐中包含了什么。
此单明细为:平面布局设计x 2,客餐厅设计x 1,卧室/书房设计x 4,卫生间设计x 3,厨房设计x 1,阳台设计x 2
2.以999元全屋须知为模板,根据明细编写【自定义设计】须知
自定义设计【须知】
1.您已成功购买【自定义设计套餐】,服务内容如下:
· 室内平面布置图1张;(如明细中含平面布局设计,此条必有)
· 客餐厅高清渲染图3张,卧室/书房高清渲染图2张,厨卫阳台高清渲染图1张;(根据明细中的空间类型做修改,如果没有卧室/书房设计,则将“卧室/书房高清渲染图2张”删去)
全屋俯视渲染图1张;(明细中超过3个空间,此条必有)
· 设计师专业指导说明(不少于200字);(此条必有)
全屋3D效果图1份;(明细中超过3个空间,此条必有)
注:上述效果图是设计师基于“酷家乐云设计工具”与您充分沟通需求后为您设计,设计师会在沟通前期与您确认效果图风格,一旦确认后期将不作修改。(明细中含效果图设计,此条必有)
2.设计师交付方案初稿后,请及时查看,如有修改,请积极联系设计师;
3.设计师交付方案终稿后,请及时确认收货,如7天内未确认,系统将自动确认并将此单费用结算给设计师。(注:一旦确认收货将无法申请退费)
4.2 各设计套餐交付标准
4.2.1 【99元平面布局设计套餐】
· 酷家乐客户信息反馈表;
· 单层室内平面布置图1张;
· 设计师专业指导说明(不少于200字);
4.2.2 【349元客餐厅设计套餐】
· 酷家乐客户信息反馈表;
· 单层室内平面布置图1张;
· 客餐厅高清渲染图3张;
· 客餐厅3D效果图1份
· 设计师专业指导说明(不少于200字);
4.2.3 【999元全屋设计套餐】
· 室内平面布置图1张;
· 全屋俯视渲染图1张;
· 客餐厅高清渲染图3张,各房间高清渲染图2张,厨卫阳台高清渲染图1张;
· 设计师专业指导说明(不少于200字);
4.2.4 【自定义设计套餐】(具体请参考999元交付标准,并根据实际情况交付)
卧室/书房——¥249
卧室或书房高清渲染图2张,附送卧室/书房高清全景图1份
设计师专业指导说明(不少于200字)
卫生间——¥149
卫生间高清渲染图1张,附送卫生间高清全景图1份
设计师专业指导说明(不少于200字)
厨房——¥149
厨房高清渲染图1张,附送厨房高清全景图1份
设计师专业指导说明(不少于200字)
阳台——¥149
阳台高清渲染图1张,附送阳台高清全景图1份
设计师专业指导说明(不少于200字)
注:如自定义设计套餐中含3个空间的效果图设计,须出全屋俯视渲染图1份与全屋3D效果图1份。
4.3 电话初次沟通规范
首次沟通的内容:
1.功能需求(业主家庭人口、性别、年龄、每间房屋的使用要求、家庭成员的爱好、日常生活习惯,预算,业主偏爱的材料、款式和颜色等)特别是日常生活习惯,尤为重要,因为我们是在线设计,一般都是跨地区做设计,这一点是必须要了解的。而且这一点细化一下:卫生间坐便器还是蹲坑?浴缸还是淋浴?床的大小?这些不是设计师自己能决定的,必须问到业主。
2.风格倾向:这一点主要是针对需要出效果图的。不要简单的问业主用什么窗帘什么沙发等等非常不专业的问题,如果业主什么都知道就不需要设计师了,请根据业主的喜好宿求做成专业的判断。如果做不到,请不要承接299/899单子,请去群347081675去培训,去考核,通过了再回来接大单。我们从11月开始只针对个别设计师开放承接效果图单子,剩余设计师全部需要通过上述群的培训和考核,才能在这边接99以上的单子。
3.初步建议:很重要。请慎重建议,否则业主会质疑专业性,但是不要问了一堆,人家业主说了半天,你一句“这边大概都了解了,我可以开始出图了。”这是不负责任的表现。希望可以把每个业主都当做朋友,一个你希望去帮助他的朋友,站在对方的立场,结合自己的专业度,给予业主更专业的建议。
如果业主对你不信任,其他一切都免谈,设计师除了介绍自己的成果外,还应该本着诚恳负责的态度,做到为了使居室设计更适合于业主个性,处处为他们着想,用自己的设计水平,服务态度赢得业主的尊敬和欣赏。
4.柔性免责和必要提醒。首先提醒业主第一次出图是“初稿”,如果不满意可以改。如果满意请打5分。
其次出效果图的业主,要跟业主重申(跟单这边会写也会说,但是慎重起见作为设计师必须重申。),是用“酷家乐工具”出的图。作为设计师会根据自己的专业经验结合实际情况帮TA出一个尽可能美观又合理的效果图。虽然希望尽可能满足业主的喜好,但不会百分百根据业主的要求来,否则就不用设计师了,业主自己就能设计了。这一句虽然不怎么好听,但很重要。请业主相信设计师的经验和专业。(可以稍微标榜一下自己的设计能力和经验。)
还有一个提醒,请提醒业主尽量通过电脑查看方案,如业主必须或只能通过手机查看,需要另想办法,例如编辑成社区帖子后将链接提供给业主让其用手机查看。不过一般情况下请引导业主用电脑查看,手机屏幕那么小,看也看不太清晰。
4.4 不同阶段方案确认规范
交付流程细化如下。(如不执行的,风险自担。)
为保障设计师的劳动成果,我们要求设计师不要采用以往“与业主边沟通边出图,截图给TA到最后确认”的这种做法,虽然这样可以很好的规避业主打低分和误解,但是结果是万一不满意,而设计师并没有上传任何成果,如果业主主张说设计师没有任何出图等,我们并不能通过一些聊天截图做客观判断。因此请按流程认真上传。
99基础包的交付,可以在与业主彻底沟通完需求后直接提交,并与业主言明是“初稿”。一旦提交后业主有修改意向,请积极帮助修改并提出专业意见。(请务必在初稿可定时上交初稿,原则上不建议一直改一直改,非要成为最终稿才交付。可以在上传后在通过“重新交付”来修改方案,如果嫌麻烦的话,初稿时不强制要求必须有文字说明,但是为了让业主能更好理解,还是建议有文字和配图。为保障更好的设计服务,请不要嫌“重新交付”麻烦,这是为了保障设计师自身的劳动成果留底。注意:每一次上传方案后台都会有时间和记录的,都是证据。)
299升级包,户改阶段,可以与业主沟通直至定稿。在微信或qq聊天是,言语上与业主确认“您觉得这样的方案可以了吗?请确认一下,我好继续往下为您设计。”一旦获得业主说:“好”或者“ok”等回复。即可截图,由设计师自行存档,我们会认为户改阶段已完成。一旦进入仲裁,需要提交仲裁小组。
899豪华版,户改阶段与299一样办理,后一个是单个空间效果图的阶段,因为我们需要首先为业主定下整个基调,所以客餐厅是要先做的。这个阶段的交付同户改阶段,言语上与业主确认“您觉得这样的方案可以了吗?请确认一下,我好继续往下为您设计。”一旦获得业主说:“好”或者“ok”等回复。即可截图,由设计师自行存档,我们会认为单个空间阶段已完成。一旦进入仲裁,需要提交仲裁小组。
4.5 如何补差价
4.5.1 计算差价
计价方式:
户型设计: 99元/套(建筑面积不超过150㎡)
效果图设计: 客餐厅/书房/卧室设计 :249元/间 ,厨房/卫生间/阳台: 149元/间
99元户型设计:平面布局设计x1(建筑面积<=150㎡);
349元客餐厅设计(原299升级设计包 ): 平面布局设计x1(建筑面积<=150㎡),客餐厅设计x1
999元全屋设计(原899豪华设计包 ):平面布局设计x1(建筑面积<=150㎡), 客餐厅设计x 1,卧室/书房设计x 3,卫生间设计x 1,厨房设计x 1,阳台设计x 1
举例:
1. 建筑面积在150㎡内,在原购买的设计包基础上作升级。
如99基础设计包—>349升级设计包(补250元)
如349升级设计包—>999豪华设计包(补650元)
2.建筑面积超过150㎡,或房间数超过设计套餐包含的设计范围。
Q:甲用户购买了99基础设计包,实际建筑面积为180㎡,需补多少钱?
A:需补99元(户型设计)。即99基础设计包建筑面积大于150㎡,需要补99元差价;大于300㎡需补99元*2=198元
Q:乙用户购买了349升级设计包,实际建筑面积为180㎡,2室2厅1厨1卫, 用户除了做户型设计外,还想要做客餐厅、主卧的设计,需补多少钱?
A:需补99(户型设计)+249元(卧室设计)=348元
Q:丙用户购买了999升级设计包,实际建筑面积为340㎡,5室2厅1厨3卫2阳台,用户想做所有房间的效果图设计,需补多少钱?
A:需补99元*2(户型设计)+249元*2(卧室设计)+149元*3=1143元
Q:丙用户购买了999升级设计包,实际建筑面积为145㎡,3室2厅1厨2卫,用户需要补多少钱?
A:不需要补钱。999套餐中包括 2厅(客餐厅)、3室、1厨1卫1阳台(3个小空间)的效果图设计 ,虽然用户有2个卫生间,但是用户没有阳台。
注:
1.设计师请确保用户补完相应差价后,再去制作差价所含的设计服务。
2.在没有完成业主指定服务的情况下,设计师请勿向业主劝诱或引导升级,请通过专业来说服业主升级。
4.5.2 业主补差价操作流程
- 点击我的需求
2. 点击自己的订单
3. 点击升级:
4. 根据实际需求补差价。
4.6 引导退款
4.6.1 可引导退款条件
1.在初期沟通中了解到业主需要的并非设计套餐中的服务内容,而是需要额外服务,如用户需要施工图、景观设计、建筑设计及平台页面未说明的任何线下服务等(如现场勘测、施工现场跟进及选材陪同服务),可引导退款。注:如业主需上门量房服务,请查看表3《24个量房服务试点城市》,为属此范围的业主作优先推荐。
2.在初期沟通中,业主提出了模型素材导入的需求,或接受不了利用云设计工具出效果图,可引导退款;
3.在初期沟通中,业主提出暂时不需要设计,想申请退款,可引导退款;
4.在初期沟通中,发现业主需补差价,但业主接受不了价格,可引导退款。
4.6.2 用户退款操作流程(暂只支持电脑网站登录,不支持手机APP)
- 电脑登陆www.kujiale.com,登陆自己的账号密码,点击“我的需求”,点开相应的订单。
2. 点击投诉/退款
3. 先看退款规则及流程是否符合条件,然后在下方输入对应信息点击提交。
4.6.3 退款订单报备
确保已告知用户退款流程的情况下,按照以下格式填写信息,发送到酷家乐小羽/星辰QQ上。
订单链接:http://www.kujiale.com/sheji/zhaobiao/3FO4K4PBKFID
用户号码:15869192225
目的:退款订单报备
原因:用户为自建房,需建筑设计
4.7 仲裁申请
4.7.1 可申请仲裁条件
1.设计师在某阶段设计过程中,业主不断表示不满并要求修改,但无明确修改想法与意见,导致一直无法确认该阶段方案,为避免浪费时间及损失挽回,在已付出一定劳动成果的情况下,可申请仲裁。
2.业主因未获取到设计套餐规定外的服务(如模型素材定制导入),给予差评 / 沟通过程中,业主一直保持认可,却无故差评,可申请仲裁。
3.前期已与业主确认效果图风格,完成效果图设计后,业主要求更改风格,可申请仲裁。
4.7.2 提交仲裁订单
在word中填写具体信息,包括:
1.订单链接:http://www.kujiale.com/sheji/zhaobiao/3FO4K4PBKFID
2.用户号码:15869192225
3.申请仲裁原因:
4.与用户的所有聊天截图
最后以WORD格式发送到酷家乐阿舍QQ
4.8 退单申请
4.8.1 可申请退单条件
1.遇到业主拒绝沟通或无法顺畅沟通,导致无法采集业主需求完成设计,可申请退单;
2.因个人能力不足(如遇奇葩户型、风格把握不准等),导致业主提出的需求无法满足,可申请退单;
3.因个人非主观原因(如遇生病等突发事件),无法按时完成设计,可申请退单。
4.8.2 退单申请
在word中填写具体信息,包括:
1.订单链接:http://www.kujiale.com/sheji/zhaobiao/3FO4K4PBKFID
2.用户号码:15869192225
3.申请退单原因:
4.与用户的所有聊天截图
最后以WORD格式发送到酷家乐阿舍QQ
4.9 特殊订单处理
4.9.1 延迟交付
因业主或设计师个人原因导致无法按时交付,设计师需在得到业主允许的条件下申请延时,按照以下格式填写信息,发送到酷家乐小羽/星辰QQ上。
订单链接:http://www.kujiale.com/sheji/zhaobiao/3FO4K4PBKFID
用户号码:15869192225
目的:申请延时
原因:用户为自建房,需建筑设计
申请延时时长:2天
4.9.2 业主失联
业主长期失联,或在沟通中突然失联,失联天数超过10天时,需进行失联订单报备,按照以下格式填写信息,发送到酷家乐小羽/星辰QQ上。
订单链接:http://www.kujiale.com/sheji/zhaobiao/3FO4K4PBKFID
用户号码:15869192225
目的:失联订单报备
原因:
4.9.3 改评
业主误评或需添加文字评价,申请改评,请按照以下格式填写信息,发送到酷家乐小羽/星辰QQ上。
订单链接:http://www.kujiale.com/sheji/zhaobiao/3FO4K4PBKFID
用户号码:15869192225
目的:申请改评
截图:文字好评+同意改评的聊天证据
4.9.4 撤销评价
在未确认方案满意的情况下,业主误评,需撤销评价,请按照以下格式填写信息,发送到酷家乐小羽/星辰QQ上。
订单链接:http://www.kujiale.com/sheji/zhaobiao/3FO4K4PBKFID
用户号码:15869192225
目的:申请改评
截图:文字好评+同意改评的聊天证据
4.9.5 其他
碰到其他特殊情况,需要阿舍/小羽/星辰处理,请务必按下个格式填写信息,发送到酷家乐小羽/星辰QQ上。
订单链接:http://www.kujiale.com/sheji/zhaobiao/3FO4K4PBKFID
用户号码:15869192225
情况说明:……
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